Die Einzelhandelslandschaft hat in den letzten Jahrzehnten eine drastische Entwicklung durchgemacht.
Von Selbstbedienungskassen und RFID-Technologie bis hin zu fortschrittlichen eCommerce-CRMs und vorausschauendem Bestandsmanagement haben Einzelhändler heute mehr Kontrolle über ihre Geschäftsabläufe und Einblick in die Leistung ihres Ladens als je zuvor.
Ein wesentlicher Schwerpunkt vieler kürzlicher Innovationen liegt auf der Automatisierung. Neue Software- und KI-Technologien helfen Geschäftsinhabern, effizienter erfolgreich zu sein. Und auch Einzelhandels-Buchhaltungssoftware bildet da keine Ausnahme. Es war noch nie einfacher, die Finanzen und Steuern Ihres Unternehmens durch verschiedene Arten von automatisierter Buchhaltungssoftware zu verwalten.
Aber was bedeutet Buchhaltungsautomatisierung im Einzelhandel, und wie finden Sie die beste Lösung für Ihren Laden? Lesen Sie diesen Blog, um mehr zu erfahren.
Was bedeutet Buchhaltungsautomatisierung im Einzelhandel?
Einfach ausgedrückt führt die Buchhaltungsautomatisierung einige der manuellen täglichen Prozesse durch, die ein Buchhalter erledigen könnte, und vollendet sie automatisch. Anstatt komplizierte Datensätze zu erstellen und einzigartige Formeln zu schreiben, ermöglicht Einzelhandelsbuchhaltungssoftware Benutzern, Finanzberichte in wenigen Minuten zu generieren.
Buchhaltungssoftware gibt es schon seit einiger Zeit, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen, aber erst kürzlich wurde die Automatisierung entwickelt. Das spart Einzelhändlern Zeit und Geld und ermöglicht es Buchhaltern, ihre Zeit auf größere Analysen und Strategien zu konzentrieren. Für einen ausführlicheren Blick werfen Sie einen Blick auf diesen Leitfaden zur Finanzautomatisierung.
Was sind die Vorteile von automatisierter Buchhaltungssoftware?
Einige der Vorteile der Verwendung von vollautomatisierter Buchhaltungssoftware mögen recht offensichtlich erscheinen (siehe den ersten Punkt unserer Liste!), aber wenn man sich intensiver mit den Vorteilen auseinandersetzt, wird deutlicher, wie es funktioniert. Außerdem werden Sie besser verstehen, ob sich diese Software für die Implementierung in Ihrem Einzelhandelsunternehmen lohnt.
1. Einzelhandelsbuchhaltungssoftware spart Ihnen Zeit…
Auch wenn dieser Vorteil offensichtlich sein mag, ist es doch wichtig anzuerkennen, wie viel Zeit die Buchhaltungsautomatisierung tatsächlich einsparen kann.
Beispielsweise ermöglicht es die meisten Buchhaltungssoftware, komplexe Berichte über verschiedene Geschäftsausgaben zu erstellen. Wenn Sie alle Ausgaben während des Geschäftsverlaufs protokollieren, können Sie solche Berichte in Sekundenschnelle erstellen, ohne hunderte oder tausende Transaktionen im Laufe des Jahres abgleichen zu müssen. Dies gilt auch für Mitarbeiter, die Firmengelder ausgeben.
Dies ist nur ein Beispiel – die Software kann verschiedene Berichte für andere Aspekte Ihrer Buchhaltung und Finanzverwaltung generieren.
2. …Was zu mehr Produktivität führt…
Viele Kleinunternehmer führen ihre Buchhaltungsprozesse selbst durch. Anekdotisch wissen wir alle, wie frustrierend dies für Unternehmer sein kann. Die Feinheiten der Buchhaltung und Steuern Ihres Unternehmens zu verstehen, ist eine entmutigende Aufgabe. Dies kostet Zeit, Energie, Geld und Nerven.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung intern durchführen, wird der Wechsel zu einem automatisierten System Ihnen unzählige Stunden mühsamer Arbeit ersparen.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung an einen externen Auftragnehmer oder eine Agentur auslagern, wird die Integration von Automatisierung in Ihre finanziellen Abläufe Ihnen unzählige abrechenbare Stunden ersparen.
3. …Und mehr gespartes Geld
Natürlich bedeutet eingesparte Zeit und gesteigerte Produktivität, dass Sie mehr Profit erzielen können. Unternehmen, die ihre Buchhaltung auf ein automatisiertes System umstellen, müssen sich keine Sorgen um zeitraubende Details machen, die Stress, Ungenauigkeiten und verschwendete Arbeitsstunden verursachen können.
4. Erhöhte Genauigkeit
Selbst die besten Buchhalter machen Fehler. Und selbst kleine Fehler können für Geschäftsbuchhalter überraschend kostspielig sein – eine um eine Ziffer falsch gemeldete Zahl kann zu rechtlichen Auseinandersetzungen und möglichen Strafen führen.
Im Gegensatz zu menschlichen Buchhaltern macht automatisierte Software keine solchen Fehler. Stattdessen kann sie große Datenmengen in Sekunden verarbeiten und Ihrem Unternehmen detaillierte, anpassbare Berichte liefern.
5. Schnelle Berichterstellung und Kennzahlen
Viele von uns dürften alt genug sein, um sich an die Zeiten riesiger Lagerräume voller Aktenschränke zu erinnern. Die Suche nach einer alten Datei war oft ein Abenteuer und zuweilen unglaublich zeitaufwendig.
Mit automatisierter Buchhaltungssoftware ist der Prozess einfach. Benutzer können Dateien mit einfachen Suchanfragen schnell finden. Selbst innerhalb der Dokumente ist es einfach, wichtige Details zu finden, um Probleme zu klären und schnell zu einer Lösung zu kommen.
6. Verbesserte Sicherheit
Als Geschäftsinhaber wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre finanziellen Informationen (insbesondere alle finanziellen Informationen Ihrer Kunden) zu schützen. Verletzungen der Verbraucherdaten sind eine bedeutende rechtliche Hürde und haben langfristige Auswirkungen auf Unternehmen.
Buchhaltungssoftware speichert alle finanziellen Informationen in geschützten digitalen Silos anstelle von leicht zugänglichen Papierkopien. Da die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Unternehmen mehrere Jahre Buchführungsunterlagen aufbewahren, erhöht die Aufbewahrung in physischer Form das Risiko von Diebstahl. Stattdessen ermöglicht es Buchhaltungssoftware Unternehmen, alle Aufzeichnungen digital aufzubewahren, geschützt vor Diebstahl und leicht von Ihnen zugänglich.
7. Zugang über die Cloud
In Bezug auf Zugänglichkeit: Alle modernen Finanz- und Buchhaltungssoftware sind über die Cloud zugänglich. Das bedeutet, dass Einzelhändler alle ihre Buchhaltungs- und Finanzinformationen über jedes mit dem Internet verbundene Gerät abrufen können.
Die Zugänglichkeit über die Cloud bringt viele Vorteile für jeden Geschäftsbetrieb mit sich. Es ist eine einfache und kostengünstige Lösung, aber eine, die viele Einzelhändler regelmäßig übersehen.
8. Moderne Schnittstellen
Für die meisten Unternehmen ist Ihre Buchhaltung mit so vielen anderen Bereichen des Betriebs verbunden. Mit moderner Software erhalten Sie auch moderne Integrationen. Viele Geschäftsprozesse stehen miteinander in Verbindung. Die richtige Software zu haben, macht das Management all dessen so viel einfacher.
Beispielsweise möchte ein Einzelhändler möglicherweise seine Buchhaltungssoftware mit seiner Zeiterfassungssoftware integrieren. Oder beide sollen in sein Einzelhandels-POS-System integriert werden. Glücklicherweise ist es einfacher als je zuvor.
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