KORONA.ticketing: Ticketverkauf, Zutrittskontrolle, Veranstaltungen und Besuchermanagement

Eventplanung

In KORONA.ticketing spielt die Eventplanung eine zentrale Rolle. Planen Sie Events mit ihrem Zeitpunkt, der Dauer und dem Ort. Natürlich können nicht immer beliebig viele Personen an einem Event teilnehmen, weshalb Sie auch die maximale Teilnehmerzahl beschränken bzw. festlegen können.

Jedem Event lassen sich auch bestimmte Ticketkategorien zuordnen, sodass nur Tickets für hinterlegte Personengruppen wie Erwachsene, Schüler möglich sind, oder aber auch Freikarten.

Finden Events regelmäßig zur gleichen Uhrzeit statt, können Sie diese auch automatisiert erstellen lassen und sparten somit Zeit und Aufwand, da nicht jeden Event von Hand angelegt werden muss.

Tickets können entweder ganz einfache Karten ohne größeren Mehrwert sein, bis hin zu individualisierten und personalisierten Karten (Papier- oder Plastekarten) mit unterschiedlichen Preisen, zeitlichen oder lokalen Gültigkeiten. Auch die Anzahl der möglichen Zutritte lässt sich festlegen.

Diese Informationen werden dabei nicht nur auf das Ticket selbst gedruckt, sondern finden sich auch im System wieder, sodass damit auch umfangreiche Zutrittsysteme realisiert werden können.

Die Prüfung und Entwertung der Tickets kann sowohl an der Kasse, an einem Drehkreuz, der Entry.box oder einem mobilen TicketChecker erfolgen.

KORONA.entry ist die zentrale Zutrittskontrolle für KORONA.ticketing. Dort sind alle Tickets sowie deren Gültigkeit erfasst. Wird über die Kasse oder den Webshop ein Ticket verkauft, so wird dieses sofort ins KORONA.entry übertragen, damit Tickets auch direkt ab dem Verkauf an den verschieden Zutrittspunkten nicht nur geprüft werden können, sondern auch den Zutritt selbst ermöglichen.

Zur Prüfung und Entwertung der Tickets fragen neben den Kassen auch Drehkreuze, Entry.boxen und mobile TicketChecker die Gültigkeiten jedes einzelnen Tickets beim KORONA.entry an. Auch die Abfrage über ein Webinterface ist möglich.

Zutrittskontrolle

Die Zutrittskontrolle in KORONA.ticketing erfolgt über verschiedenste Endgeräte, welche mit dem KORONA.entry verbunden sind. Dies können z.B. Drehkreuze, mobile Scanner oder aber auch einfach nur die Kasse sein.

Dabei hat jedes Ticket eine gewisse Gültigkeit, welche sich aus einer zeitlichen Dauer, einer bestimmten Tageszeit oder auch einen bestimmten Zutrittspunkt zusammensetzt. Dabei können Zutrittspunkte Gebäude bzw. Eingänge darstellen.

Ist ein Ticket nicht mehr oder noch nicht gültig, so wird der Zutritt verweigert, erfasst und demjenigen auch optisch mitgeteilt. Wie viele Zutritte es mit welchen Tickets wann und an welchem zutrittspunkt gab, lässt sich über die Zutrittsstatistik ermitteln.

Bei der TicketChecker App handelt es sich um eine App für iOS Geräte wie iPod, iPad oder iPhone, um mit Hilfe von KORONA.entry die Gültigkeit von Tickets mobile direkt überprüfen zu können. Dabei können Sie die Ticketnummer entweder manuell eingeben, oder aber auch Scanneraufsätze zum Scannen der Nummer verwenden.

Ob ein Ticket gültig ist wird dabei nicht nur optisch auf dem Gerät angezeigt, sondern es gibt auch ein akustisches Signal.