Zusatzverkäufe

Zusatzverkäufe sind in erprobtes Mittel, um direkt an der Kasse aktiv mehr Umsatz je Kunde zu generieren. Hierzu werden Verkäufer mit einem smarten Pop-Up dazu angehalten dem Kunden zusätzliche Waren anzubieten.

Beliebte Beispiele hierfür sind der Kaffee zum morgentlichen Snack beim Bäcker oder auch die Schuhcreme zu den neuen Schuhen. Sie hinterlegen für jeden Artikel eine individuelle Liste an zusätzlichen Produkten, welche an der Kasse als optionaler Verkauf angezeigt werden. Gezielte und gut gesteuerte Zusatzverkäufe sind nicht nur etwas, dass Sie mal ausprobieren sollten. Zusatzverkäufe am POS gehören zum kleinen 1×1 des Verkaufs und sollten zu jeder Verkaufsstartegie dazugehören.

Kassenbuch

Ein Kassenbuch in KORONA.pos dient zur Sammlung der so genannten „Geschäftsvorfälle“. Das sind alle Bargeldbewegungen, welche an der Kasse stattfinden, also nicht nur Belege, welche mit der Zahlart Bar abgeschlossen wurden, sondern auch Ein- und Auszahlungen.

Die werden alle nach Monat und Jahr gestaffelt erfasst und können bis zum Abschluss auch noch manuell korrigiert werden. Dabei müssen nicht alle Daten in ein Kassenbuch fließen. Sie können auch je Organisationseinheit oder Jahr ein eigenes Kassenbuch pflegen, je nach Anforderung Ihres Steuerberaters. Alle Bargeld-Transaktionen aus Ihrem POS Kassensystem finden sich zentral wieder.

Steuern und Währungen

Die Steuern und Währungen sind ein essentielles Thema für die Artikelverwaltung. Jeder Artikel kann verschiedene Steuern besitzen die so genannten Sparten. Geläufig sind dabei die drei Sparten Voller Satz, Verminderter Satz und Steuerfrei. Jede dieser Sparten enthält dabei den passenden Steuersatz und dies nicht nur für Ihre Region, sondern bei Bedarf auch länderübergreifend.

Dadurch haben Sie am Artikel immer nur die zugehörige Sparte konfiguriert und je nach Wirtschaftsraum Ihrer Kasse wird der passende Steuersatz angewendet.

Auch verschiedene Währungen können Sie samt Wechselkurs in Ihrem KORONA. pos Kassensystem pflegen. Zu den unzähligen unterstützten Währungen gehören neben der Standardwährung Euro auch US-Dollar, Schweizer Franken bis hin zu japanischen YEN. Bei der Bezahlung mit Fremdwährungen kann die Kasse den Zahlbetrag automatisch umrechnen, sodass dem Kassierer kein Mehraufwand bei der Umrechnung entsteht. Für einzelne Posten kann der Preis zudem in allem konfigurierten Währungen abgerufen werden.

Kontenverwaltung

Konten dienen nicht nur zur Erfassung von Wechselgeldein- und auszahlungen, sondern auch für alle anderen Geldbewegungen, welche mit dem eigentlichen Kassieren wenig zu tun haben. Damit finden sich alle Transaktionen in Ihrem POS Kassensystem wieder.

So werden über Konten auch die Gutscheinverkäufe und Einlösungen abgebildet, als auch Ausgaben für z.B. Reinigungsmittel, Versandkosten usw.

Gutscheinverwaltung

Gutscheine in KORONA.pos Kassensystemen sind grundsätzlich als Prepaidkarten anzusehen. sie können diese nicht nur einmalig auf- und entladen, sondern beliebig oft. Unabhängig davon, wo der Gutschein verkauft wurde, kann er an jeder Kasse im Unternehmen wieder eingelöst werden, sodass Sie weder auf eine Kasse, noch auf eine Filiale beschränkt sind.

Den Restwert eines jeden Gutscheins können Sie entweder direkt an der Kasse abfragen, oder auch im Backoffice. Zusätzlich lässt sich im Backoffice auch zu jedem Gutschein ein Transaktionsverlauf einsehen.

Für die Erstellung von Gutscheinen haben Sie die volle Flexibilität. Sie können sowohl vorgedruckte durchnummeriert Gutscheine verwenden, als auch automatisch von der Kasse generierte.

Tagesabschluss

Der Tagesabschluss dient, wie der Name bereits vermuten lässt, dem Abschluss des Kassiertages. Den Meisten dürfte dieser unter der Bezeichnung Z-Bon oder Z-Bericht bekannt sein. Den Tagesabschluss gibt es in verschiedenen Varianten, entweder als einfacher Tagesabschluss ohne Istgeldabgleich, oder als Tagesabschluss mit Istgeldprüfung.

Führen Sie einen Tagesabschluss aus, so wird nicht nur der Z-Zähler erhöht, sondern sie erhalten auch einen Ausdruck, welcher die Umsätze je Warengruppe und Sparte wiedergibt, den Zahlmittelbestand mit Istgeldabweichung, die Kontenbuchungen und wie viele Belege abgeschlossen wurden.

Der Druck an der Kasse erfolgt bei Bedarf und kann auch deaktiviert werden. Genauso können Sie den Tagesabschluss automatisieren, sodass dieser täglich zu einer bestimmten Uhrzeit erfolgt. Sollte die Kasse einmal nicht eingeschaltet sein, so wird der Tagesabschluss nach dem nächsten Kassenstart automatisch nachgeholt.

GoBD, KassenSichV und 2020 bereit

KORONA.pos ermöglicht es Ihnen die Daten „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ kurz GoBD  finanzamtkonform nach zu exportieren. Dabei können Sie den Zeitraum und die entsprechende Filiale frei wählen.
Der Export ist mit wenigen Klicks bereit zur Übergabe an den Prüfer.

KORONA.pos ist seit Anfang an GDPdU und GoBD konform und wird ständig an die neuesten Anforderungen des Bundesministeriums für Finanzen angepasst.

Warenanforderungen

Warenanforderungen dienen der Bestellung von Waren von der Zentrale an die Filiale. Für eine Warenanforderung muss man lediglich wissen, welche Waren man in welcher Menge benötigt. Kenntnisse über Lieferanten, Lieferzeiten, Gebinde oder Einkaufspreise werden nicht benötigt.

Eine Warenanforderung kann entweder über das Backoffice, oder direkt an der Kasse erstellt werden und wird bei Abschluss an die Zentrale übermittelt. Dort werden diese gesammelt und gegebenenfalls in Bestellung an die Lieferanten aufgeteilt, sofern die Ware nicht vorrätig ist.

Kundenverwaltung

Bei der Kundenverwaltung in KORONA.pos können Sie nicht nur Kunden anlegen oder wieder entfernen, sondern auch eine Vielzahl an Daten hinterlegen und pflegen. Dazu gehören beispielsweise Firma und Anschrift, sowie Kontaktdaten wie die E-Mail Adresse oder die Telefonnummer.

Sie können je Kunden natürlich auch noch individuelle Informationen hinterlegen und diese auch an der Kasse abrufen.

Selbstverständlich können Kunden auch am Beleg gesetzt werden, sodass Sie später die gemachten Umsätze im Backoffice auswerten können. Dort gibt es zahlreiche Auswertungen, welche sich mit den Kunden bzw. Kundengruppen befassen wie das Kunden Ranking, der Kundenumsatz je Beleg oder die Kundengruppenverteilung.

Kundenbestellungen

Kundenbestellungen dienen dazu, dass der Kunden Ware zu einem bestimmten Termin bestellen kann, wenn die Ware entweder nicht vorrätig ist, oder zu diesem Termin erst produziert werden muss.

Dabei kann der Kassierer die Bestellung direkt an der Kasse erstellen, den Kunden hinterlegen, oder auch erst anlegen, sowie den Abholtermin festhalten. Zusätzlich ist es noch möglich bereits eine Anzahlung für die Ware zu tätigen.

Alternativ kann die Kundenbestellung auch über das Backoffice angelegt werden. Parallel erhalten Sie aus der Kundenbestellung heraus eine Warenanforderung, mit welcher z.B. in der Zentrale die Ware beim Lieferanten geordert werden kann. Existieren mehrere Kundenbestellungen für einen Tag, ist es auch möglich sich eine Liste mit allen Posten und Mengen aus den einzelnen Bestellungen zu erstellen um einen Überblick zu haben, was ggf. produziert werden muss.

Aus den Kundenbestellungen selbst wiederum können Sie mit Hilfe des Faktura Paketes auch direkt Rechnungen erzeugen, ohne alle Posten manuell auf die Rechnung übertragen zu müssen.

Kassierer am Kassenarbeitsplatz

Kassierer sind die Bediener der Kasse in KORONA.pos. Dabei werden vom Kassierer nicht nur die Kunden bedient und Belege abgeschlossen, sondern es können noch eine Vielzahl an weiteren Aufgaben erledigt werden. Ganz gleich ob es die Aufnahme von Kundenbestellungen oder die Bestellung von Waren aus der Zentrale ist. Die Möglichkeiten für die Kassierer sind vielfältig.

Dabei bietet die Kasse auch Funktionen, um mit mehreren Bedienern an einem Gerät effektiv zu arbeiten. Dazu gehören unter Anderem der Bedienerschnellwechsel für einen schnellen Benutzerwechsel ohne die Eingabe des Kassiererlogins. Um dennoch schnell zu sehen, welcher Bediener gerade angemeldet ist, gibt es neben der Anzeige des Namens noch die Möglichkeit Hintergrundfarben je Bediener festzulegen.

Jeder Bediener kann entsprechend seiner Aufgaben mit Benutzerrechten versehen werden. Ob Praktikant oder Filialleiter, jeder hat seine eigenen Bedienerrechte für die Kasse, welche sich nicht nur auf ein Gerät beschränken, sondern auch allen Kassen im Unternehmen Gültigkeit haben.

Über das Backoffice wiederum sind Auswertungen auf Basis der Kassierer möglich. So können Sie beispielsweise vergleichen, welcher Kassierer wie viele Belege abgeschlossen oder wie viel Umsatz generiert hat.