KORONA.retail

KORONA.retail – Die Filialwarenwirtschaft für den Einzelhandel

Das Warenwirtschaftssystem oder die Filialwarenwirtschaft ist eine der wichtigsten Komponenten eines Kassensystems und damit Ihres Unternehmens. Der Fokus liegt hierbei auf einfacher und damit sicherer Bedienbarkeit. Für noch mehr Arbeitserleichterung sind unglaublich viele Prozesse wie zum Beispiel das Bestellwesen automatisierbar. Mit KORONA.retail verwalten Sie Ihre Bestände und führen Bestellungen, Wareneingänge und Inventuren durch. Außerdem konfigurieren Sie Ihre Lieferanten und deren Konditionen. Retourenabwicklung ist ebenso ein fester Bestandteil dieses Moduls wie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.

Lieferantenverwaltung

Mit der Lieferantenverwaltung können Sie neue Lieferanten anlegen und bearbeiten. Außerdem ist es möglich ganz individuelle Informationen wie Lieferantenpreise für Artikel, Lieferzeiten, Versandkosten und Bestellschnittstellen einzupflegen. Zu den gängigen Bestellschnittstellen zählen PDF und CSV. Es werden auch spezielle Schnittstellen etwa zu DTV/Tabacon oder eigene CSV sowie XML Formate unterstützt.

Die Lieferanteninformationen werden für zahlreiche Funktionen in KORONA.retail genutzt. Für einfache und schnelle Bestellungen, Wareneingänge oder auch das Bestellportal sind Sie essentiell. Wird letzteres vom Lieferanten unterstützt, werden Artikelinformationen automatisiert mit Ihrer Artikelverwaltung abgeglichen und Bestellungen gehen automatisch an den Lieferanten. Das spart Unmengen von Zeit.

Zusätzlich befassen sich die Auswertungen mit den Lieferanten. So gibt es die aufschlussreiche Lieferanten ABC Analyse, die Lieferantenumsätze oder auch die Lieferantenverteilung.

Lagerwesen

Das Lagerwesen in KORONA.retail beinhaltet mehr, als nur die reine Bestandserfassung. So können Sie anhand der hinterlegten Einkaufspreise den Lagerwert ermitteln, oder einen Melde- und Maximalbestand hinterlegen, mit dessen Hilfe die Warennachbestellung automatisiert werden kann.

Für jeden Artikel im Bestand existiert eine Historie. Mit dieser sind alle Bestandsbewegungen nachvollziehbar, unabhängig davon ob es Abverkäufe, Retouren, Wareneingänge, Umlagerungen oder Inventuren sind. Zur Überwachung des Lagers stehen zudem die zwei Auswertungsverfahren “Warenwert pro Lager” und “Lagerbestände” zur Verfügung.

Bestandsverwaltung

Mit der Bestandsverwaltung in KORONA.retail behalten Sie stets den Überblick über Ihre Waren. Welche Artikel in welcher Anzahl im Bestand geführt werden ist eine Information Sie als Unternehmer immer zur Hand haben sollten. Mit Hilfe der Bestandsverwaltung erfassen Sie Ihren Bestand exakt und bestellen punktgenau anhand Ihrer Abverkäufe. Bestellungen können sie auch direkt an der Kasse durchführen. Die genaue Bestellhistorie eines jeden Artikels lässt sich im Backoffice jederzeit nachverfolgen.

Selbstverständlich finden sich die Bestände auch in den Auswertungen und Berichten wieder.

Bestellungen

Im Bereich Bestellungen finden Sie sowohl Warenbestellungen bei Ihren Lieferanten als auch interne Bestellung. Diese lassen sich auf vielen Wegen erzeugen. So können Sie Bestellungen aus Ihren Abverkäufen erstellen, manuelle Bestellungen aufgeben oder eine Vorlage nutzen. Dabei kann die Bestellung bei einem Lieferanten oder in einem anderen Lager ausgelöst werden. Lieferantenbestellungen senden Sie ohne Umwege direkt aus der Software an den Lieferanten. Dafür stehen verschiedene Bestellschnittstellen und Formate zur Verfügung, wobei auch individuelle CSV und XML Formate unterstützt werden.

Zur Weiterverarbeitung einer Bestellung können Sie diese in eine Lieferavis oder auch einen Wareneingang umwandeln.

Bestellkreisläufe

Mit den Bestellkreisläufen lassen sich sowohl Bestellungen als auch die zugehörigen Wareneingänge automatisieren. Dabei legen Sie fest, wann eine Bestellung erstellt, verbucht und an den Lieferanten übertragen wird. So lange eine Bestellung noch unverbucht ist, können Sie immer manuell in den Prozess eingreifen.

Die Bestellungen selbst werden aus Bestellvorlagen heraus erzeugt, sodass Sie hier entweder feste Mengen bestellen können, oder Ihre Abverkäufe als Grundlage herangezogen werden.

Der Bestellkreislauf lässt sich so konfigurieren, dass dieser täglich oder nur an bestimmten Wochentagen aktiv ist. Natürlich können Sie selbst entscheiden, ob der Bestellkreislauf nur die Bestellungen oder gleich den Wareneingang erzeugen soll.

Bestellportal

Das Bestellportal greift direkt auf den Artikelstamm der Lieferanten zu. Dabei müssen Sie das Backoffcie nicht verlassen, sondern haben alle Artikel übersichtlich in einem eigenen Formular aufgelistet. Existiert ein Artikel nicht, oder haben sich dessen Daten geändert, wird dieser bei der Bestellung automatisch in Ihrem Artikelstamm angelegt oder aktualisiert. Einmal eingerichtet verkürzt und vereinfacht das Bestellportal Ihre Bestellprozesse erheblich.

Wareneingänge

Wareneingängen

Mit den Wareneingängen buchen Sie in KORONA.retail Waren ein, welche Sie von Ihren Lieferanten oder anderen Lagern erhalten haben. Dabei ist es möglich die Details einer Lieferung anzupassen. Sei es die Menge der erhaltenen Ware, den Einkaufspreis oder das MHD bei verderblicher Ware.

Wareneingänge können auf verschiedenste Weise erstellt werden. Entweder manuell indem Sie jeden Posten einzeln dem Wareneingang hinzufügen oder sie importieren diese aus einer Bestellung bzw. Lieferavis heraus.

Retourenabwicklung

Die Retouren in KORONA.retail dienen zur Zurückführung von Waren aus einer Filiale in ein zentrales Lager. Hierbei können Waren, welche sich nicht mehr verkaufen, beschädigt oder verdorben sind, im Bestand zurückgebucht werden. Die Handhabung für die Filiale ist denkbar einfach. An der Kasse werden einfach alle betroffenen Waren und Mengen eingebucht. Natürlich lassen sich Retouren zusätzlich auch im Backoffice erstellen.

Bei verderblicher Ware wird natürlich kein Bestand zurückgebucht. Die Vernichtung der Ware kann ebenfalls über die Retourfunktion abgebildet werden.

Inventuren

Mit der Warenwirtschaft in KORONA.retail lassen sich nicht nur Bestellungen und Wareneingänge erstellen, sondern auch Inventuren durchführen. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedene Inventurformen. Dazu gehören in KORONA.retail die Stichtagsinventur, bei der Sie alle Waren an einem festgelegten Tag zählen und die Stichprobeninventur, bei welcher nur ein Teil des Bestandes gezählt wird. Dies können beispielsweise einzelne Artikel, Warengruppen oder auch Sortimente sein.

Weitere Inventurformen wie die permanente Inventur oder die Erkennung von Unregelmäßigkeiten sind in KORONA.plus enthalten.

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung in KORONA.pos können Sie die Arbeitszeiten der Kassierer minutengenau erfassen. Arbeitszeiten und Pausen werden direkt aus der Kassenanwendung heraus erfasst und im Nachgang aus dem Backoffice heraus ausgewertet. Kassier loggen sich einfach zu Beginn an der Kasse ein und die Arbeitszeiterfassung beginnt automatisch. Ebenso einfach wird das Ende der Arbeitszeit parallel zur Abmeldung miterfasst.

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